Importar compras o cambios de proveedor sin asumir automatismos

Cuándo usarla

Cuando llega un Excel, albarán, factura o catálogo de proveedor.

Requisitos y permisos

• Documento original conservado.
• Plantilla o flujo visible en la cuenta.
• Identidad, formato, unidades, coste, moneda e impuestos revisados.

Pasos

1. Identifica si el flujo visible admite Excel de actualización, importación automática o catálogo de distribuidor.
2. Conserva una copia del documento original.
3. Valida columnas e IDs antes de subir un XLSX.
4. No afirmes que un PDF/foto actualizará stock o costes hasta ver el resumen previo y su alcance.
5. Ejecuta una muestra controlada si el producto ofrece previsualización.
6. Comprueba por separado Mi carta, Stock, precio de compra y Márgenes.

Resultado esperado y readback

Resultado: Solo los campos que el flujo confirma quedan actualizados y cada resultado tiene readback.

Comprobación: Compara una muestra de referencias contra el documento original y revisa Stock, Mi carta e Historial.

Errores frecuentes

• Usar un Excel de exportación como plantilla de actualización.
• Cambiar IDs o nombres de columnas.
• Prometer OCR y actualización automática sin pantalla de confirmación.

Recuperación o rollback

Detén la importación si la previsualización no cuadra. Conserva el archivo original y el resumen; no lances una segunda importación hasta saber si la primera terminó.

Evidencia

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